PROCESOS ACTIVOS

Reporta a:

Interna: Gerente General ( GG )

Coordina con:

Interna: Gerente Comercial & Desarrollo de Negocios/PMO/Jefe de RR.HH/HSSEQ/Jefe de Finanzas/Compras

Externa: Clientes/Entidades Públicas /Subcontratistas/Proveedores

Supervisa a:

Interna: Jefes de Proyectos/ Gerente de Proyectos/Ingeniero Residente/ Equipo de Proyecto

Aprueba:

1. Definición e inclusión de recursos a los Equipos de Proyecto en coordinación con los Jefes/líderes del Proyecto.
2. Comunicaciones con las Contratistas y Clientes (Cartas).
3. Requerimientos internos de personal, para su posterior solicitud hacia la GG.
4. Valorizaciones de Contratistas/Proveedores en coordinación con el equipo de Compras y Contratos.
5. Cronogramas de ejecución y curvas de performance (Curva S) de los proyectos a cargo.
6. Solicitudes de Cambio (internas y externas) en coordinación con GG.
7. Planes de Gestión de los Proyectos a cargo.

Valida

1. Solicitudes de Cambio a los Contratos/OS para su posterior aprobación por parte de la GG.
2. Presupuesto Operativo de los Proyectos a cargo, para su posterior aprobación por parte de la GG.
3. Reprogramación de los proyectos a cargo.
4. Estrategias de Contratación para la ejecución de los proyectos a cargo.
5. Informes de Estado de los proyectos asignados.
6. Ofertas de subcontratistas para la ejecución de los Proyectos asignados para su posterior Aprobación por parte de la GG y en línea con el presupuesto operativo aprobado por la GG

Decide

1. Estrategia de ejecución de los proyectos asignados.
2. Contratación/liberación de personal de staff y para los proyectos asignados.
3. Roles y funciones del personal del Equipo de Proyectos.
4. Estructura y Niveles de reporte de los proyectos a cargo.
5. Todos los aspectos relacionados con los proyectos asignados.

• Experiencia en Dirección de Proyectos de Ingeniería y Construcción mayor a quince (15) años, de los cuales mínimo 5 deberán ser ocupando el cargo de Gerente de Proyectos en Empresas de Ingeniería y Construcción en proyectos de mediana y gran envergadura.
• Deberá demostrar haber participado activamente estando a cargo (como Gerente del Proyecto) como mínimo de cinco (5) Proyectos de mediana y gran envergadura que incluyan Ingeniería, Procura y Construcción de Obras Civiles de naves industriales, estructuras de concreto armado y grandes estructuras metálicas.
• Se valorará que como parte de su experiencia, haya participado en calidad de Ingeniero Residente y/o Gerente de Construcción o cargo equivalente, en Proyectos EPC de mediana y/o gran envergadura.
• Deberá demostrar experiencia en gestión de proyectos múltiples, bien sea a nivel de programas, subproyectos o proyectos independientes.

• Se valorará el conocimiento en la planificación y gestión de proyectos con la Metodología BIM (Building Information Modeling)
• Planificación de Proyectos mediante Last Planner System (indispensable)
• Procesos de Licitación y Contrataciones (indispensable)
• Administración de Contratos y Claim Management (indispensable
• Conocimiento de la Normatividad Aplicable al Sector Construcción
• Gestión de permisos ante entidades
• Gestión de permisos ante entidades
• Contabilidad y Finanzas

1. Elaborar los Planes de Gestión de los Proyectos asignados de  acuerdo con las mejores prácticas, respetando el presupuesto,  marco de tiempo establecido, el alcance y velando por la calidad de los entregables.
2. Elaborar el presupuesto operativo de los proyectos a cargo, asegurando cumplir con el Gross Margin mínimo exigido por la Gerencia General.
3. Gestionar al personal del equipo de Proyectos, ejerciendo el liderazgo y definición de los objetivos, roles y responsabilidades de cada uno de sus miembros, efectuando su evaluación y ofreciendo la respectiva retroalimientación.
4. Coordinar con el Equipo de Proyectos y el área de RR.HH. el oportuno requerimiento de personal así como la oportuna liberación del mismo, en coordinación con el personal a su cargo.
5. Dar seguimiento a los costos de los proyectos a cargo, mediante le método del valor ganado a fin de mantener o incrementar el GM exigido por la Gerencia General, proponiendo estrategias que permitan corregir cualquier desviación que se presente.
6. Definir y ejecutar la mejor estrategia de compras y contrataciones para los paquetes de trabajo del portafolio de proyectos a su cargo
7. Participar semanalmente en los Comités de Gerencia y reportar el estatus de los proyectos a cargo, proponiendo las acciones preventivas y/o correctivas que permitan corregir cualquier desviación potencial o existente, asi como definir estrategias que permitan mitigar los riesgos asociados
8. Asegurar la generación de valor (Value Delivery) de cada uno de los proyectos a su cargo, proponiendo mejoras que permitan generar valor tanto al cliente como a la Organización.
9. Realizar en coordinación con el encargado de Control del Proyecto, la generación, seguimiento y control de la curva "S" de los proyectos a cargo.
10. Asegurar el cumplimiento de los programas a 1, 2 y 3 semanas según lo comprometido en el 3 Week Look-Ahead, asegurando una adecuada identificación de restricciones que permitan asegurar un cumplimiento de como mínimo el 85% de PPC.
11. Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y confiabilidad de los equipos y procesos, proponiendo iniciativas de mejora continua, actualización de tecnología y optimización de recursos
12. Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y confiabilidad de los equipos y procesos, proponiendo iniciativas de mejora continua, actualización de tecnología y optimización de recursos
13. Revisar periódicamente el flujo de caja de los proyectos a cargo en estrecha coordinación con el área de Control de Proyectos y Finanzas.
14. Verificar que se cumplan las estrategias y acciones correctivas que sean requeridas para cumplir con el cronograma y/o para solucionar las desviaciones que se presenten y mejorar el desempeño durante los proyectos.
15. Definir los KPI's relevantes para los Proyectos y sus Subproyectos y asegurar su inclusión en el Dashboard de Control de Proyectos
16. Liderar y convocar las reuniones de coordinación con los Clientes, Subcontratistas y Proveedores de ser el caso.
17. Liderar los procesos de control y seguimiento de riesgos de los proyectos a cargo.
18. Promover reuniones con Contratistas y Proveedores, a fin de evaluar alternativas de mejora mediante el uso de nuevas tecnologías, nuevos materiales y/o procedimientos de trabajo alternativos que permitan crear ventajas competitivas.
19. Efectuar en coordinación con la Gerencia Comercial & BD, reuniones con potenciales Clientes, a fin de gestionar adecuadamente sus requerimientos y asegurar así la elaboración de propuestas que permitan satisfacer sus necesidades a un precio competitivo.
20. Participar en los procesos de negociación y cierre de ofertas con Contratistas como parte de los procesos de licitación y  solicitud de propuestas.

• Nivel de estudio: Titulado
• Nivel de inglés: Intermedio
• Especialidad: Ingeniero Civil, Ingeniero Mecánico o Mecánico - Electricista.
• Colegiado: Si
• Habilitado: Si
• Otros (Certificaciones, Diplomados, Especializaciones):Certificación en Gerencia de Proyectos PMP ( Obligatorio )  Certificación en Gerencia de Proyectos PMP (Deseable)